لماذا راسل؟

مقارنة صادقة بين الطرق التي تدير بها الجهات خطاباتها اليوم وراسل: ما تجيده كل طريقة، ومتى تحتاج نظاما.

ابدأ تجربة مجانية شاهد الأسعار

الطرق الشائعة اليوم

الدفتر الورقي

يناسب: رخيص ومألوف، ويبدأ في يومه.

يتعب: حين تكثر الخطابات: البحث بتقليب الصفحات، والرقم قد يتكرر، والدفتر في مكان واحد.

ملف Excel

يناسب: مجاني تقريبا، وسهل للبحث في جدول واحد.

يتعب: حين يعمل عليه أكثر من شخص: نسخ متعددة، ولا اعتماد ولا توقيع، والخطاب نفسه في مكان آخر.

البريد العادي

يناسب: موجود عند كل جهة، وسريع للإرسال.

يتعب: حين تبحث بعد سنة: الخطابات في صناديق الموظفين، ولا رقم صادر، ويضيع ما عند من ترك العمل.

أنظمة الأرشفة

يناسب: تجيد حفظ الوثائق والملفات وتنظيمها.

يتعب: حين تحتاج دورة الخطاب كاملة: الترقيم والاعتماد والإحالة والتحقق قد تكون خارجها، وتجهيزها يطول غالبا.

المقارنة بندا بندا

مقارنة طرق إدارة الخطابات بندا بندا
البند	الدفتر الورقي	ملف Excel	البريد العادي	أنظمة الأرشفة	راسل
ترقيم الصادر والوارد	يدوي، وقد يتكرر الرقم	يدوي في الغالب	لا ترقيم	حسب النظام	تلقائي ومتسلسل، والخطاب المعتمد يأخذ رقمه عند اعتماده
الاعتماد والتوقيع	توقيع باليد على الورق	خارج الملف	موافقة برسالة	خارج النظام غالبا	داخل النظام، ويظهر التوقيع والختم على الخطاب
إحالة الوارد للمختص	تسليم باليد	لا	إعادة توجيه الرسالة	حسب النظام	إحالة داخل النظام مع تنبيه
البحث عن خطاب قديم	تقليب الصفحات	بحث في الجدول دون الخطاب	في صندوق كل موظف	بحث جيد في الملفات	بالرقم أو الموضوع أو التاريخ، والخطاب ومرفقاته معا
من يرى ماذا	من يمسك الدفتر	من معه الملف	صاحب الصندوق ومن أرسل له	صلاحيات على المجلدات	حسب القسم والوظيفة، والسري لمن تسمح له الجهة
تحقق المستلم من الخطاب	غير متاح	غير متاح	غير متاح	غير متاح غالبا	رمز على الخطاب يمسحه المستلم
البدء والتكلفة	فورا وبتكلفة قليلة	فورا وبلا تكلفة تقريبا	موجود أصلا	تركيب وتدريب أطول غالبا	من المتصفح بلا تركيب، وتجربة مجانية ثم اشتراك سنوي

متى لا تحتاج راسل؟

إذا كانت خطاباتك قليلة ويكتبها شخص واحد، فقد يكفيك سجل منظم في ملف Excel. وتجد عندنا نموذجا مجانيا جاهزا له.

وراسل للمراسلات الرسمية الصادرة والواردة، لا لأرشفة كل وثائق الجهة. فإذا كانت حاجتك حفظ العقود والملفات المالية وغيرها، فنظام أرشفة شامل أنسب لك.

نموذج سجل الصادر والوارد (Excel) مجانا

جرب راسل مع جهتك

ابدأ تجربة مجانية، ونجهز حساب جهتك.