نموذج سجل الصادر والوارد (Excel) مجانا
ملف Excel بورقة للصادر وورقة للوارد وعناوين عربية، مجانا بلا تسجيل ولا بريد.
ماذا في الملف؟
- ورقة الصادر: رقم الخطاب · التاريخ · الجهة المرسل إليها · الموضوع · عدد المرفقات · المعتمد · طريقة الإرسال · ملاحظات.
- ورقة الوارد: رقم القيد · تاريخ الوصول · الجهة المرسلة · رقم الخطاب عند المرسل · تاريخه · الموضوع · عدد المرفقات · أحيل إلى · ملاحظات.
- ورقة طريقة الاستخدام: خطوات قصيرة لتعبئة السجل.
كيف تستعمله
- احفظ نسخة من الملف باسم جهتك والسنة.
- سجل الصادر بالرقم التالي في ورقته، والوارد يوم وصوله في ورقته.
- اكتب الرقم على الخطاب، واحفظ مرفقاته في مجلد بالرقم نفسه.
- ابدأ تسلسلا وملفا جديدين كل سنة.
متى لا يكفي ملف Excel؟
تتكرر الأرقام
حين يسجل أكثر من موظف، أو في نسخ مختلفة، يتكرر الرقم أو يقفز.
كل من يفتح الملف يرى كل شيء
لا صلاحيات داخل الملف: الخطاب السري وغير السري في مكان واحد.
المرفقات خارج السجل
الخطاب نفسه ومرفقاته في مجلدات منفصلة، ويضيع الربط بينها مع الوقت.
لا تحقق للمستلم
المستلم لا يستطيع التحقق أن الخطاب صادر منكم.
في راسل: رقم تلقائي، ومرفقات محفوظة مع الخطاب، وصلاحيات، وتحقق QR للمستلم.
جرب راسل بدل السجل اليدوي
ابدأ تجربة مجانية، ونجهز حساب جهتك.