نموذج خطاب رسمي جاهز
ملف Word بعناصر الخطاب الرسمي في أماكنها: عدله باسم جهتك واكتب المتن، ثم اطبعه أو احفظه PDF.
عناصر الخطاب الرسمي
- الترويسة: اسم الجهة وشعارها في أعلى الصفحة.
- الرقم والتاريخ والمرفقات: رقم الخطاب الصادر وتاريخه وعدد المرفقات إن وجدت.
- المخاطب والتحية: صفة المرسل إليه واسمه وجهته، ثم التحية.
- الموضوع: سطر قصير يلخص الخطاب.
- المتن: فقرات قصيرة واضحة، والطلب في آخرها.
- الختام: عبارة شكر وتقدير.
- التوقيع والختم: اسم المعتمد وصفته وتوقيعه وختم الجهة.
نصائح قصيرة
- اكتب الموضوع كما سيبحث عنه من يستلم الخطاب.
- اجعل لكل خطاب رقما صادرا واحدا لا يتكرر، وسجله في سجل الصادر.
- اذكر المرفقات وعددها في الخطاب نفسه.
- خطاب لجهة حكومية أو لشركة: البناء نفسه، وتختلف الصفة والتحية حسب المرسل إليه.
اقرأ الدليل
كيف تكتب خطابا رسميا: العناصر والصيغة وعبارات جاهزة وأخطاء تتجنبها
الخطاب الرسمي الجيد يفهم من سطر موضوعه، وينفذ من فقرته الأخيرة. هنا بناء الخطاب خطوة بخطوة، مع عبارات جاهزة، وطريقة الرد على خطاب وارد، وأخطاء شائعة تضعف الخطاب.
ترقيم الخطابات الصادرة والواردة: طريقة عملية لا يتكرر فيها رقم
رقم الخطاب هو ما يبحث به الجميع بعد سنوات. نشرح مكونات الرقم، وثلاث صيغ شائعة ومتى تناسب كل واحدة، وسبع قواعد لا تكسرها، وسياسة ترقيم من صفحة واحدة تعتمدها جهتك.
في راسل يخرج الخطاب جاهزا
رقم تلقائي بعد الاعتماد، وترويسة جهتك وختمها، وتوقيع المعتمد ورمز تحقق QR.