عن راسل
راسل نظام صادر ووارد سحابي يعمل من المتصفح، للجهات والجمعيات الخيرية والشركات.
ما هو راسل؟
راسل نظام يسجل الخطابات الرسمية الصادرة والواردة، وينقلها بين الموظفين للاعتماد والإحالة، ويحفظها في أرشيف تبحث فيه. ويسمى هذا النوع من الأنظمة أيضا نظام الاتصالات الإدارية أو نظام المراسلات.
يعمل راسل من المتصفح على الكمبيوتر والجوال بلا تركيب، ولكل جهة مساحة خاصة ورابط دخول خاص.
لمن صمم راسل؟
الجمعيات الخيرية
خطابات الجمعية مع الداعمين والجهات الحكومية والمشرفة والشركاء في مكان واحد، باعتماد المسؤول وترويسة الجمعية وختمها.
راسل للجمعيات الخيريةالشركات والمؤسسات
ترقيم تلقائي وصلاحيات حسب القسم والوظيفة، والوارد يحال للمختص، والخطاب يخرج بترويسة الشركة.
راسل للشركات والمؤسساتكل جهة تراسل رسميا
أي جهة تكتب خطابات رسمية وتستقبلها وتحتاج أن تجدها بعد سنوات.
نظام الاتصالات الإداريةماذا يفعل راسل اليوم؟
ترقيم تلقائي
كل خطاب صادر ووارد يأخذ رقمه بالتسلسل، وببادئة تختارها الجهة. والصادر لا يأخذ رقمه إلا بعد اعتماده.
الاعتماد والتوقيع
يمر الخطاب على المعتمد، ويظهر عليه التوقيع والختم بعد الاعتماد، ويسجل من اعتمد ومتى. توقيع إلكتروني داخل النظام.
الاعتماد والتوقيعالترويسة والختم
ترفع الجهة ترويستها وختمها مرة واحدة، فيخرج الخطاب ملف PDF جاهزا للطباعة والإرسال.
التحقق برمز QR
على كل خطاب معتمد رمز يمسحه المستلم بجواله، فيرى أن الخطاب مسجل عند الجهة برقمه وتاريخه ومعتمده.
التحقق برمز QRالأرشفة والبحث
كل خطاب ومرفقاته في أرشيف الجهة، تبحث فيه بالرقم أو الموضوع أو التاريخ، وتصدر القائمة إلى Excel.
الأرشفة الإلكترونيةالصلاحيات
كل موظف يرى ما يخص قسمه ووظيفته، والخطاب السري لا يراه إلا من تسمح له الجهة.
أين تحفظ البيانات؟
لكل جهة مساحة منفصلة، والبيانات ونسخها الاحتياطية على خوادم داخل المملكة. ونتولى الاستضافة والنسخ الاحتياطي، فلا تحتاج الجهة خادما عندها.
الأسعار
باقات سنوية بسعر شهري معلن للجهة كلها ضمن مستخدمي الباقة، مع تجربة مجانية قبل الاشتراك. تجد الباقات وحدودها في صفحة الأسعار، والفرق بينها ميزة بميزة في مقارنة الباقات.
التواصل
البريد: [email protected] · واتساب: +966560460623
ابدأ تجربة مجانية لجهتك
أربع خانات فقط، ونجهز لك مساحة خاصة بجهتك.